PaM č. 1 / 2023 - Povinnosti mzdové účetní na konci roku

Povinnosti mzdové účetní na konci roku - Konec kalendářního roku je spojen se zvýšenou pracovní agendou mzdové účetní. Jedná se nejen o pracovní povinnosti spojené s pracovněprávní tematikou, ale i se sociálními otázkami – zejména v důchodové a mzdové oblasti. Mzdové účetní řeší na konci roku kromě jiného dovolenou zaměstnanců, ELDP, mzdové listy, průměrné výdělky zaměstnanců, vydávání potvrzení o zaměstnaní, odvodové a další povinnosti.

Titul obsahuje:

Měsíčník obsahuje aktuální příspěvky doplněné o příklady z praxe a aktuální judikaturu. Je rozdělen na rubriky: Aktuálně, Pracovní právo, Chyby a pokuty, Judikatura, Pracovní cesta, Automobil v podnikání, Odvody, Veřejná správa, Vzory smluv, Výdaje zaměstnavatele, Vedoucí pracovník …

- Povinnosti mzdové účetní na konci roku
- Které situace mohou řešit zaměstnavatelé na přelomu let
- Bezplatné užívání nízkoemisních vozidel zaměstnanci
- Převzetí zaměstnanců novým zaměstnavatelem
- Novela zákoníku práce 2023 – navrhované změny
- Ochrana majetkových zájmů zaměstnavatele
- Srážky ze mzdy – opět nově
- Valorizace rent v roce 2023
- OSVČ a zdravotní pojištění od 1. 1. 2023
- Účetní závěrka vybraných účetních jednotek
- Školní matrika
- Bezúplatné příjmy z pohledu veřejně prospěšných poplatníků

Povinnosti mzdové účetní na konci roku
Evidenční list důchodového pojištění vede zaměstnavatel a orgány plnící úkoly v důchodovém pojištění, ve většině případů mzdové účetní. Jeho obsah i postup při vyplňování a předkládání je uveden v zákoně o organizaci a provádění sociálního zabezpečení. Vede se pro každého občana za jednotlivý kalendářní rok, a to vždy od 1. ledna kalendářního roku, nebo od vzniku účasti občana na důchodovém pojištění. Ukončuje se 31. prosince příslušného kalendářního roku nebo dnem skončení účasti na důchodovém pojištění. Zaměstnavatel (většinou mzdová účetní) do evidenčního listu zapisuje identifikační údaje pojištěnce.

Které situace mohou řešit zaměstnavatelé na přelomu let
Den 1. 1. 2023 je standardním termínem pro změnu zdravotní pojišťovny. Z právní úpravy zdravotního pojištění vyplývá povinnost pojištěnce (jako zaměstnance) oznámit zaměstnavateli do osmi dnů případnou změnu zdravotní pojišťovny v době trvání zaměstnání. V této souvislosti bych doporučil zaměstnavateli nechat si, třeba ve druhé polovině ledna, zaslat od zdravotní pojišťovny (zdravotních pojišťoven) seznam zaměstnanců, u ní (nich) pojištěných k datu 1. 1. 2023, a tento si porovnat s vlastní evidencí. Tímto postupem se předejde případnému nesprávnému odvodu pojistného již za měsíc leden.

Bezplatné užívání nízkoemisních vozidel zaměstnanci
Přestože je snížení nepeněžního příjmu při použití nízkoemisních vozidel přijato s účinností od ledna 2022, tak vzhledem k účinnosti novely se ale tato změna použije až počínaje červencem 2022 (týká se zpracovaných mezd za červenec 2022). Co se týče zpracování mezd za měsíce leden až červen 2022, tak bude možné změnu zohlednit až v ročním zúčtování mezd za rok 2022 (popř. podáním daňového přiznání za rok 2022).